Si la setmana passada et proposava mesures per poder organitzar-te millor els matins, aquesta setmana les propostes són per organitzar-te millor durant el dia.
Tant si treballes a casa com fora, hi ha un seguit de coses que pots fer per evitar perdre el temps i poder acabar les coses a temps. Mira:
-
És molt útil organitzar-te la setmana amb un planificador setmanal. En ell pots repartir les diferents feines o els esdeveniments que tinguis planejats (reunió, dinar, sortida, visita,...) per tal que les coses que et vagin sorgint en el dia a dia les puguis repartir sense que t’afectin o se solapin amb les que ja tens planificades.
-
Quan comencis a treballar fes un llistat de tot el que hagis de fer aquell dia. Posa primer les coses urgents, és a dir: les que tenen una data límit d’entrega. Entre les urgents, classifica-les en funció de la proximitat a la data límit. Després de les urgents, cal fer les importants. Aquestes seran més o menys importants en funció de les conseqüències que suposin. Finalment aniran les feines no urgents i no tan importants.
-
A part de fer la llista amb les tasques, és important repartir el temps que dedicaràs a cada una d’elles per no entretenir-te més del compte.
-
Contestar els correus electrònics i actualitzar les xarxes socials és un consumidor de temps bestial!. Destina una part del teu temps a fer-ho, però un temps limitat. Un cop ho hagis fet, apaga-ho tot i concentra’t en les tasques del teu llistat. Les interrupcions constants dels mails, missatges o avisos de les xarxes, fan que cada vegada que hagis de reprendre la feina, triguis un temps a recuperar el fil del què estaves fent per poder continuar-ho.
-
Tingues la taula ordenada i amb el mínim de coses que necessitis. La resta les pots guardar en calaixos o llençar si són coses que ja no utilitzes o documents que ja no són vigents. Qualsevol cosa que hi tinguis pot ser una distracció.
- Els documents, tant els digitals com els físics, han d’estar arxivats de manera eficient. És a dir, d’una manera que et sigui molt fàcil recuperar-los cada vegada que els necessitis. Crea diferents carpetes per a cada una de les categories de documents que utilitzis (albarans, factures, mails, dossiers, presentacions) i fins i tot, ho pots anar classificant en subcarpetes per any.
També ho pots fer així amb les fotos o vídeos que tinguis a la feina o a casa.
- Reserva els últims minuts de la jornada laboral a planificar la feina de l’endemà en funció de com t’hagi anat el dia i de si has acabat les tasques que tenies pendents.
Organitza’t el dia de manera eficient i veuràs com de cop, et sembla que tens molt més temps per fer les coses.
