Aquests dies que estem parlant de com organitzar-nos millor i ara que falta poc per començar un nou any, tot són bons propòsits.
M’agradaria parlar-vos una mica d’algunes de les eines que ens poden ajudar, sobretot a la feina.
Està demostrat que recordem millor les coses que escrivim. I per experiència pròpia us puc dir que quan noto que ja tinc el cap massa ple de coses, el que em va millor és anotar-ho tot en un paper: no m’he de refiar de la meva memòria i estic més relaxada per pensar en el que he de fer sense por a oblidar-me de res. Per això crec que, si no et vols complicar molt la vida però necessites poder tenir per escrit les feines a fer, un planificador setmanal és la teva millor opció.
En general es tracta simplement d’un full de paper on hi ha espai pels 7 dies de la setmana (normalment pel dissabte i el diumenge en deixen una mica menys) perquè hi puguis anar anotant les teves feines. En el mercat n’hi ha de molts tipus i models diferents, més o menys decorats o amb més o menys espais, no només pels dies de la setmana sinó també per anotar coses molt importants, adreces o telèfons, etc.. És qüestió de pensar perquè ho necessites i quin ús li vols donar per decidir-te per un o altre. I si no trobes el que se t’adapta, te’l pots fer tu mateix seguint qualsevol tutorial o plantilla dels que volten per Internet.
Un cop triat és important que el tinguis molt a mà i a la vista, per no oblidar-te de res i per poder anotar les coses que vagin sorgint. Si l’utilitzes a la feina, el millor lloc és al damunt de la taula.
Una altra de les opcions més coneguda i la que tradicionalment s’ha utilitzat més és l’agenda. Tots tenim el cap com és: una llibreta amb un format igual per cada dia on podem anotar les tasques a fer durant tot un any. Al igual que un planificador, abans de comprar-la caldrà pensar l’ús que en farem i com volem que sigui ja que per dins poden ser força diferents: tenir un dia a la vista o una setmana, que hi hagi espai per anotacions o no, que tingui directori per telèfons, etc...
Un cop triada, el que és realment important i complicat al principi, és acostumar-se a utilitzar-la. Alguns hàbits diaris que et poden ajudar serien:
- Guarda-la sempre al mateix lloc (cartera o bolso que utilitzis a la feina, per exemple) per assegurar-te que no te la deixes. Mentre treballes, tingues-la sempre a mà per consultar i/o anotar noves coses.
- Agafa el costum de consultar-la cada dia abans de començar i al acabar de treballar per veure què has de fer i revisar què t’ha quedat pendent.
- Tingues sempre un bolígraf amb l’agenda per poder-hi anotar qualsevol cosa que pugui sorgir, fins i tot si no ets a la teva taula de treball.
Un cop tens l’hàbit adquirit, veuràs com dur-la amb tu se’t fa imprescindible i ja no te la oblides mai.
Finalment us volia parlar d’una eina que s’ha posat molt de moda últimament i que també ajuda en l’organització: el bullet journal. Bàsicament és una agenda completament personalitzada per cada usuari ja que el disseny i l’elaboració de les pàgines es va fent mes a mes i a mà.
Per fer-la, en principi es pot utilitzar qualsevol tipus de llibreta i, tot i que hi ha certes indicacions de quines pàgines ha de tenir i com s’ha d’anar omplint, te l’avantatge que al final la persona que l’utilitza la va fent a la seva mida.
És ideal per aquella gent que s’organitza la feina amb llistes ja que no deixa de ser un llistat de tasques a fer en un dia concret i la posterior revisió de si s’han fet o no. El que més m’agrada d’aquest sistema és precisament aquesta revisió ja que et permet veure què et queda pendent de fer i decidir si continua sent una feina que s’hagi de fer (en aquest cas la col·locarem en el nou dia que tinguem planejat fer-la), o si ja no cal (llavors simplement la ratllarem traient-la de la llista). És una bona manera de no oblidar-se res.
El fet de fer-se en una llibreta en blanc també facilita que és pugui utilitzar com a recull d’idees de possibles projectes o un diari personal de coses que s’hagin fet i els resultats que se n’hagin obtingut, ja que pots destinar uns quants fulls a aquest propòsit.
Hi ha tot un món sobre el bullet journal: el tipus de llibreta, la lletra amb que s’escriu, els colors, el disseny, etc... i per internet es poden veure autèntiques obres d’art. Per això, crec que la gent que potser no tenim tanta creativitat o facilitat de dibuixar a mà, aquesta opció se’ns fa una mica complicada. Ara, si amb un disseny més senzill o auster el teu bullet journal ja compleix la seva missió, endavant!!
Per acabar, ens quedaria tot l’apartat d’organització digital, però crec que com que és un altre món, es mereix un post sencer per ell. Serà la propera setmana.
Bona setmana!!
